IMPRESSUM

Apart**** PENSION BABELSBERG
Inhaber: Marion und Siegfried Reinsch GbR
August-Bier-Stra├če 9
14482 Potsdam

Telefon: +49 331/74 75 70
Telefax: +49 331/74 75 766
E-Mail: info(at)apartpension.de

 

Design: UVA Kommunikation und Medien GmbH - www.uvagroup.com
Programmierung: VCAT Consulting GmbH - www.vcat.de

DATENSCHUTZRICHTLINIEN

  • Identit├Ąt: Apart**** PENSION BABELSBERG (Nachfolgend: Apart Pension)
  • Steuernummer: DE-239671581
  • Anschrift: August-Bier-Stra├če 9; 14482 Potsdam
  • Datenschutzbeauftragter: Sie k├Ânnen unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt kontaktieren:
    • E-Mail: info@apartpension.de
    • Tel.: +49 331 747570
    • Bitte geben Sie im Betreff ÔÇ×DatenschutzbeauftragterÔÇť an

 

Durch die Annahme dieser Datenschutzerkl├Ąrung werden Sie als Benutzer informiert und geben Ihre kostenlose, informierte, spezifische und eindeutige Zustimmung, dass Ihre auf der Website www.apartpension.de (im Folgenden die ÔÇ×WebsiteÔÇť) zur Verf├╝gung gestellten personenbezogenen Daten von Apart Pension mit Ihren Browserdaten und anderen Daten, die Sie der Apart Pension in der Zukunft zur Verf├╝gung stellen, verarbeitet werden.
Sie als Benutzer sollten diese Datenschutzrichtlinie, die bewusst klar und einfach geschrieben wurden sorgf├Ąltig durchlesen, um Ihr Verst├Ąndnis zu verbessern und um frei und freiwillig zu entscheiden, ob Sie Ihre personenbezogenen Daten an Apart Pension weitergeben m├Âchten.

Daten, die in den Formularen der Website angefordert werden, sind, sofern nicht anders im angeforderten Feld angegeben, in der Regel obligatorisch, um die angegebenen Zwecke zu erf├╝llen. 

Im Falle, dass diese nicht oder nicht korrekt bereitgestellt werden, werden sie m├Âglicherweise nicht verarbeitet, wobei jedoch die freie Anzeige des Inhalts der Website nicht beeintr├Ąchtigt wird.

Die ├╝ber die Website bereitgestellten personenbezogenen Daten werden von Apart Pension zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Daten werden verwendet f├╝r Reservierungen sowohl ├╝ber die Website als auch ├╝ber das Contact Center (Call Center, E-Mail oder Chat) f├╝r Einzel-, Gruppen- und Zimmerbuchungen:

  • Verwaltung und Verarbeitung der Buchungsanfragen von Benutzern.
  • ├ťbermittlung der Buchungsbest├Ątigung oder -dokumentation f├╝r die get├Ątigte Buchung.
  • Falls die Zustimmung erteilt wurde, versenden wir kommerzielle Mitteilungen im Namen der Apart Pension.
  • Analyse der Nutzung der Website und ├ťberpr├╝fung der Benutzereinstellungen und des Benutzerverhaltens.

2. Daten werden verwendet f├╝r die Registrierung als Benutzer bei Apart Pension:

  • Verarbeitung Ihrer Anfrage zur Anmeldung oder Abmeldung innerhalb der vom Benutzer gew├Ąhlten Kategorie.
  • ├ťberpr├╝fung, ob der Benutzer die Anforderungen f├╝r die Registrierung in der ausgew├Ąhlten Kategorie erf├╝llt, sofern Apart Pension dies f├╝r angemessen h├Ąlt.
  • Umgang mit und Antwort auf m├Âgliche Informationsanfragen durch den Benutzer.
  • Suchen nach Werbeaktionen, welche den vom Benutzer ausgew├Ąhlten Pr├Ąferenzen entsprechen.
  • Versendung von ma├čgeschneiderter kommerzielle Kommunikation im Auftrag von Apart Pension.
  • Analyse der Nutzung der Website und ├ťberpr├╝fung der Benutzereinstellungen und des Benutzerverhaltens.

3. Auf dem Formular Beste Preise bereitgestellte Daten:

  • Verwalten der vom Benutzer ├╝ber die daf├╝r vorgesehenen Kan├Ąle auf den Websites der Apart Pension ├╝bermittelten Kontakt- und Informationsanfragen.
  • Verarbeitung der gestellten Anfrage.
  • Analyse der Nutzung der Website und ├ťberpr├╝fung der Benutzereinstellungen und des Benutzerverhaltens.

4. F├╝r Publikationen in BLOGs der Apart Pension bereitgestellte Daten:

  • Handhabung der Ver├Âffentlichung von Kommentaren auf der Webseite.
  • Verwalten des Abonnements und/oder K├╝ndigung des Blog-Newsletters auf Anfrage des Benutzers.
  • Analyse der Nutzung der Website und ├ťberpr├╝fung der Benutzereinstellungen und des Benutzerverhaltens.
  • Bei Bedarf ├ťberwachung des Inhalts von Benutzer-Kommentaren und gegebenenfalls, nach Ermessen von Apart Pension, L├Âschen von Inhalten, deren Inhalt nicht den Bedingungen der aktuellen Website entspricht.

5. Daten werden verwendet für Änderungen und Stornierung von Reservierungen:

  • Verwalten der Anfragen zur ├änderung oder Stornierung Ihrer Reservierung an Apart Pension durch den Benutzer.
  • Zur Beantwortung von an Apart Pension gerichtete Anfragen.
  • Analyse der Nutzung der Website und ├ťberpr├╝fung der Benutzereinstellungen und des Benutzerverhaltens.

6. F├╝r den Versand der Newsletter bereitgestellte Daten:

  • Verwalten von Abonnements und/oder K├╝ndigungen des Newsletters ├╝ber den auf der Website Apart Pension bereitgestellten Kanal

7. Auf Unternehmens-Kontaktformularen und der Website bereitgestellte Daten:

  • Verwalten der vom Benutzer ├╝ber die daf├╝r vorgesehenen Kan├Ąle auf den Websites der Apart Pension ├╝bermittelten Kontakt- und Informationsanfragen.
  • Verarbeitung der gestellten Anfrage.
  • Analyse der Nutzung der Website und ├ťberpr├╝fung der Benutzereinstellungen und des Benutzerverhaltens.

8. Auf dem Formular Pr├Ąmienwiederherstellung bereitgestellte Daten:

  • Senden einer Erinnerung bei unvollst├Ąndigen Reservierungen von Benutzern oder, falls zutreffend, bei von Benutzern durchgef├╝hrten Suchen.
  • Analyse der Nutzung der Website und ├ťberpr├╝fung der Benutzereinstellungen und des Benutzerverhaltens.

Apart Pension verarbeitet folgende Kategorien von Benutzerdaten:

1. Daten werden verwendet f├╝r Reservierungen sowohl ├╝ber die Website als auch ├╝ber das Contact Center (Call Center, E-Mail oder Chat) f├╝r Einzel-, Gruppen- und Zimmerbuchungen:

  • Der Identifizierung dienende Daten: Name, Vorname, Nationalit├Ąt.
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift.
  • Transaktionsdaten f├╝r Waren und Serviceleistungen mit Apart Pension: Gekaufte Produkte und Serviceleistungen oder an denen Sie Interesse zeigen.
  • Aufenthaltsvorlieben.
  • Wirtschafts-, Finanz- und Versicherungsdaten.
  • Andere Daten: Daten, die von den betroffenen Personen in ge├Âffneten Feldern oder w├Ąhrend Telefonaten bereitgestellt werden.
  • Daten durchsuchen.

2. Daten werden bereitgestellt durch das Bester Preis Formular:

  • Der Identifizierung dienende Daten: Vorname, Nachname.
  • Kontaktdaten E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  • Transaktionsdaten f├╝r Waren und Dienstleistungen.
  • Andere Daten: Daten, die von den betroffenen Personen in offenen Feldern auf Formularen zur Verf├╝gung gestellt werden, die auf der Website oder in den beigef├╝gten Dokumenten angezeigt werden.
  • Daten durchsuchen.

3. F├╝r Publikationen in BLOGs der Apart Pension bereitgestellte Daten

  • Der Identifizierung dienende Daten: Vorname, Nachname.
  • Kontaktdaten Land des Wohnsitzes, E-Mail-Adresse.
  • Daten durchsuchen.

4. Für die Änderung und Stornierung von Reservierungen bereitgestellte Daten:

  • Der Identifizierung dienende Daten: Vorname, Nachname.
  • Kontaktdaten E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  • Transaktionsdaten f├╝r Waren und Dienstleistungen.
  • Wirtschafts-, Finanz- und Versicherungsdaten.
  • Andere Daten: Daten, die von den betroffenen Personen in offenen Feldern auf Formularen zur Verf├╝gung gestellt werden, die auf der Website oder in den beigef├╝gten Dokumenten angezeigt werden.
  • Daten durchsuchen.

5. F├╝r den Versand der Newsletter bereitgestellte Daten:

  • Der Identifizierung dienende Daten: Vorname, Nachname.
  • Kontaktdaten Land des Wohnsitzes, E-Mail-Adresse.
  • Daten zu pers├Ânlichen Merkmalen: Sprache.

6. Auf Unternehmens-Kontaktformularen und der Website bereitgestellte Daten:

  • Der Identifizierung dienende Daten: Vorname, Nachname.
  • Kontaktdaten E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  • Transaktionsdaten f├╝r Waren und Dienstleistungen.
  • Wirtschafts-, Finanz- und Versicherungsdaten.
  • Andere Daten: Daten, die von den betroffenen Personen in offenen Feldern auf Formularen zur Verf├╝gung gestellt werden, die auf der Website oder in den beigef├╝gten Dokumenten angezeigt werden.
  • Daten durchsuchen.

9. Auf dem Formular Pr├Ąmienwiederherstellungbereitgestellte Daten:

  • Kontaktdaten Adresse und E-Mail.

Ihre personenbezogenen Daten werden f├╝r die nachfolgend beschriebene Verarbeitung verwendet:

  1. F├╝r Reservierungen sowohl ├╝ber die Website als auch ├╝ber das Contact Center (Call Center, E-Mail oder Chat) f├╝r Einzel-, Gruppen- und Zimmerbuchungen: Erf├╝llung des Vertrags zwischen den Parteien. F├╝r die Analyse der Websitenutzung, dem legitimen Interesse von Apart Pension
  2. Zur Verwaltung der Benutzer-Registrierung: die erbetene Zustimmung und bei der ├ťberpr├╝fung der Einhaltung der Allgemeinen Gesch├Ąftsbedingungen durch die Benutzer und die Analyse der Nutzung der Website, das berechtigte Interesse der Apart Pension. Im Falle, dass Sie Ihre Zustimmung widerrufen, hat dies keinen Einfluss auf die Rechtm├Ą├čigkeit der vorherigen Verarbeitung.
  3. Auf dem Bester Preis Formular: die von Ihnen gew├╝nschte Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen k├Ânnen. Im Falle, dass Sie Ihre Zustimmung widerrufen, hat dies keinen Einfluss auf die Rechtm├Ą├čigkeit der vorherigen Verarbeitung. F├╝r die Analyse der Websitenutzung, dem legitimen Interesse von Apart Pension.
  4. Zum Verwalten und Ver├Âffentlichen von Kommentaren oder Ver├Âffentlichungen, die von Benutzern gesendet wurden, auf BLOGs der Apart Pension: die Zustimmung des Benutzers und bei der Analyse der Website, die Best├Ątigung der Pr├Ąferenzen und des Verhaltens der Benutzer und die ├ťberwachung des Inhalts der Kommentare, dem berechtigten Interesse der Apart Pension. Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung bei der Ver├Âffentlichung von Kommentaren zur├╝ckziehen, werden diese von der Website der Apart Pension gel├Âscht.
  5. F├╝r ├änderungen und/oder Stornierung von Reservierungen: Zur Erf├╝llung des Vertrags zwischen den Parteien. F├╝r die Analyse der Websitenutzung, dem legitimen Interesse von der Apart Pension.
  6. F├╝r Zusenden des Newsletters!: die Zustimmung des Benutzers.
  7. Zum Senden von Unternehmens-Kontaktformularen und der Website: die Zustimmung des Benutzers. F├╝r die Analyse der Websitenutzung, dem legitimen Interesse von Apart Pension.
  8. Zum Versenden der Pr├Ąmienwiederherstellung Erinnerung: die Zustimmung des Benutzers. F├╝r die Analyse der Websitenutzung, dem legitimen Interesse von Apart Pension.

Zustimmungen, die zu den oben genannten Zwecken eingeholt werden, erfolgen separat und der Benutzer kann diese nur separat widerrufen, ohne dass die anderen davon betroffen sind.
Um diese Zustimmung zu widerrufen, kann der Benutzer die Apart Pension auf folgende Weise kontaktieren: info@apartpension.de

Benutzerdaten d├╝rfen weitergegeben werden an:

  1. Daten werden verwendet f├╝r Reservierungen sowohl ├╝ber die Website als auch ├╝ber das Contact Center (Call Center, E-Mail oder Chat) f├╝r Einzel-, Gruppen- und Zimmerbuchungen:
    • Die der Apart Pension im Hotelsektor angeh├Ârenden oder ihr angeschlossenen Unternehmen, die Zugang zu Ihren Daten ben├Âtigen, um die ausgew├Ąhlten Serviceleistungen korrekt erbringen zu k├Ânnen. Ebenso werden Ihre Daten an alle Unternehmen weitergegeben, die Eigent├╝mer der Hotels sind, so dass diese Personen die Bedingungen Ihres Aufenthalts kennen (Preise, Daten, Serviceleistungen, usw.). Einige dieser juristischen Personen befinden sich m├Âglicherweise au├čerhalb des Europ├Ąischen Wirtschaftsraums und auch in L├Ąndern, die kein mit dem Niveau in Deutschland vergleichbares Datenschutzniveau bieten. Der einzige Zweck dieser ├ťbermittlung von Informationen wird es sein, die von Ihnen erw├╝nschten Dienstleistungen zu erbringen. 
  2. Daten werden bereitgestellt durch das Bester Preis Formular:
    • Firmen innerhalb der Gruppe, zu der Apart Pension geh├Ârt, ausschlie├člich zu internen Verwaltungszwecken und/oder f├╝r die oben genannten Zwecke.
  3. F├╝r Publikationen zur Verf├╝gung gestellte Daten f├╝r BLOGs der Apart Pension:
    • Daten, die von Benutzern zur Verf├╝gung gestellt werden, werden auf der Website ver├Âffentlicht und sind f├╝r jeden Benutzer zug├Ąnglich, der auf sie zugreift.
  4. Daten werden verwendet für Änderungen und Stornierung von Reservierungen:
    • Die der Apart Pension im Hotelsektor angeh├Ârenden oder ihr angeschlossenen Unternehmen, die Zugang zu Ihren Daten ben├Âtigen, um die ausgew├Ąhlten Serviceleistungen korrekt erbringen zu k├Ânnen. Dar├╝ber hinaus werden Ihre Daten an Hoteleigent├╝mer weitergegeben, damit diese die Bedingungen Ihres Aufenthalts (Preis, Daten, eingeschlossene Serviceleistungen, ...) ausschlie├člich zum Zwecke der korrekten Erbringung von Serviceleistungen kennen. Diese k├Ânnen sich unter Umst├Ąnden au├čerhalb des Europ├Ąischen Wirtschaftsraums auch in L├Ąndern befinden, die kein gleichwertiges Schutzniveau wie Deutschland bieten.
  5. Daten werden verwendet f├╝r Zusenden des Newsletters werden nicht an Drittunternehmen weitergegeben.
  6. Daten werden verwendet auf den Unternehmens-Kontaktformularen und der Website:
    • Firmen innerhalb der Gruppe, zu der Apart Pension geh├Ârt, ausschlie├člich zu internen Verwaltungszwecken und/oder f├╝r die oben genannten Zwecke.
  7. Bereitgestellte Daten auf dem Pr├Ąmienwiederherstellung Formular:
    • Firmen innerhalb der Gruppe, zu der Apart Pension geh├Ârt, ausschlie├člich zu internen Verwaltungszwecken und/oder f├╝r die oben genannten Zwecke.

Dar├╝ber hinaus k├Ânnen die Daten von Lieferanten der Apart Pension abgerufen werden, wenn dies f├╝r die ordnungsgem├Ą├če Erf├╝llung der gesetzlichen Verpflichtungen und/oder f├╝r die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Diese Lieferanten verarbeiten Ihre Daten nicht f├╝r Zwecke, die nicht zuvor von Apart Pension angewiesen wurden.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten in andere L├Ąnder au├čerhalb des Europ├Ąischen Wirtschaftsraumes ├╝bertragen werden, insbesondere die USA, Indien und die Philippinen. Diese ├ťbertragung erfolgt aufgrund der von Accenture gegen├╝ber der NH HOTEL GROUP erbrachten Leistungen hinsichtlich der Backoffice-Administration im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung des Unternehmens. In diesem Zusammenhang teilen wir Ihnen hiermit mit, dass dieses Verh├Ąltnis durch Standardvertragsklauseln geregelt wird, die zuvor von der spanischen Datenschutzbeh├Ârde (AEPD) genehmigt wurden.

Ihre Daten werden f├╝r folgende Zeitr├Ąume gespeichert:

  1. Daten werden verwendet f├╝r Reservierungen sowohl ├╝ber die Website als auch ├╝ber das Contact Center (Call Center, E-Mail oder Chat) f├╝r Einzel-, Gruppen- und Zimmerbuchungen: werden w├Ąhrend des gesamten Vertragsverh├Ąltnisses und nach Beendigung derselben w├Ąhrend der Verj├Ąhrungsfrist f├╝r Klagen, die sich daraus ergeben k├Ânnten, gespeichert.
  2. Daten werden verwendet f├╝r die Registrierung als Benutzer mit Apart Pension: solange der Benutzer die erteilte Zustimmung nicht widerruft. Im Falle, dass Sie Ihre Zustimmung widerrufen, hat dies keinen Einfluss auf die Rechtm├Ą├čigkeit der vorherigen Verarbeitung.
  3. Daten werden bereitgestellt durch das Bester Preis Formular: so lange wie erforderlich, um Ihre Anfrage zu verwalten.
  4. F├╝r Publikationen in BLOGs der Apart Pension bereitgestellte Daten: Daten werden so lange gespeichert, wie der Benutzer die erteilte Zustimmung nicht widerruft.
  5. Daten werden verwendet f├╝r ├änderungen und Stornierung von Reservierungen: werden w├Ąhrend des gesamten Vertragsverh├Ąltnisses und nach Beendigung derselben w├Ąhrend der Verj├Ąhrungsfrist f├╝r Klagen, die sich daraus ergeben k├Ânnten, gespeichert.
  6. Daten werden verwendet f├╝r das Zusenden des Newsletters!: wird so lange gespeichert, wie der Benutzer die daf├╝r vorgesehene Zustimmung nicht widerruft.
  7. Daten werden verwendet auf den Unternehmens-Kontaktformularen und der Website: wird f├╝r den Zeitraum, der erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten, und danach f├╝r die Verj├Ąhrungsfrist f├╝r rechtliche Schritte, die sich aus dieser Anfrage ergeben, gespeichert.
  8. Bereitgestellte Daten Pr├Ąmienwiederherstellung Formular: wird bis 15 Tage nach dem Verlassen der Reservierung gespeichert.

Der Benutzer hat folgende Pflichten:

  • Garantiert, dass er/sie ├╝ber achtzehn (18) Jahre alt ist und dass die Daten, die er/sie an Apart Pension liefert, wahr, genau, vollst├Ąndig und auf dem neuesten Stand sind. F├╝r diese Zwecke haftet der Benutzer f├╝r die Richtigkeit aller offengelegten Daten und muss die bereitgestellten Informationen auf dem neuesten Stand halten, damit sie ihre aktuelle Situation widerspiegeln.
  • Sie garantieren, dass sie die Drittparteien die Daten zur Verf├╝gung gestellt haben, und wenn dem so ist, sind diese Punkte in diesem Dokument abdecken. Dar├╝ber hinaus garantieren sie, dass ihre Genehmigung zur Bereitstellung ihrer Daten an Apart Pension f├╝r die angegebenen Zwecke erteilt wurde.
  • Sie haften f├╝r falsche oder ungenaue Informationen auf der Website und f├╝r direkte oder indirekte Sch├Ąden, die Apart Pension oder Dritten daraus entstehen.

Benutzer k├Ânnen der Apart Pension an die oben in dieser Richtlinie angegebene Adresse oder per E-Mail schreiben: info@apartpension.de einschlie├člich einer Kopie ihres Personalausweise jederzeit und kostenlos schreiben, um:

  • Eine bereits erteilte Zustimmung zu widerrufen.
  • Sie erhalten eine Best├Ątigung, ob Apart Pension personenbezogene Daten des Benutzers verarbeitet oder nicht.
  • Sie sind berechtigt, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu fordern.
  • Sie k├Ânnen ungenaue oder unvollst├Ąndige Daten korrigieren.
  • Sie k├Ânnen die L├Âschung Ihrer personenbezogenen Daten fordern, wenn diese Daten f├╝r den Zweck, f├╝r den sie zuerst erfasst wurden, nicht mehr erforderlich sind.
  • Sie k├Ânnen verlangen, dass Apart Pension die Datenverarbeitung einschr├Ąnkt, wenn eine der Bedingungen der Datenschutzbestimmungen erf├╝llt ist.
  • Fordern Sie die Portabilit├Ąt der vom Benutzer zur Verf├╝gung gestellten Daten in den vorgesehenen F├Ąllen an.
  • Kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten von Apart Pension unter folgender Adresse: info@apartpension.de
  • Senden Sie, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Apart Pension gegen die anerkannten Rechte zum Datenschutz versto├čen hat, eine Beschwerde bez├╝glich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten an August-Bier-Stra├če 9, 14482 Potsdam.

Apart Pension wird die Benutzerdaten jederzeit absolut vertraulich behandeln und dabei die geltenden Vorschriften beachten und die notwendigen technischen und organisatorischen Ma├čnahmen ergreifen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gew├Ąhrleisten und nicht genehmigte ├änderungen, Verlust, Verarbeitung oder Zugriff aufgrund des Stands der Technik, der Art der gespeicherten Daten und der Risiken, denen sie ausgesetzt sind, zu verhindern. 


Letzte Aktualisierung: 04. Juni 2018.

 

 


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Nur dann, wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben bzw. wenn Sie ÔÇô soweit gesetzliche Regelungen dies vorsehen ÔÇô keinen Widerspruch eingelegt haben, nutzen wir diese Daten auch f├╝r produktbezogene Umfragen und Marketingzwecke.

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